Eignaskrá
Eignaumsýsla og tækjaskráning fyrir fyrirtæki — með QR-merkjum, CSV-innflutningi og Microsoft 365 samþættingu.
Eignaskrá heldur utan um tölvur, síma, skjái og annan búnað — þvert á öll félög í samstæðunni. Þú sérð hvað fyrirtækið á, hver er með það og hvað á eftir að skila.
Vandamálið
Excel-skjalið er alltaf úrelt
Flest fyrirtæki halda utan um búnaðinn sinn í töflureikni sem einn maður uppfærir þegar hann man eftir því. Svo hættir starfsmaður, og enginn veit hvort hann var með fartölvu, hvaða fartölvu, eða hvort henni var skilað. Endurskoðandinn spyr um afskriftir og svarið er ágiskun.
Eiginleikar
Allt á einum stað
Mörg félög, ein skrá
Samstæður halda utan um hvert félag fyrir sig með eigin kennitölu og tengilið, en sjá samt heildarmyndina.
Aðgangur eftir félagi
Bókarinn sér sitt félag, UT-stjórinn sér öll. Þú stýrir því hver kemst í hvaða gögn án þess að reka aðskilin kerfi.
Afhendingarkvittanir
Starfsmaðurinn skrifar undir í símanum sínum. Undirskriftin geymist á eigninni ásamt raðnúmeri og dagsetningu.
QR-merki á búnaðinn
Prentaðu límmiða beint úr kerfinu. Skannaðu og þú ert kominn í spjald eignarinnar með sögu, ábyrgð og eiganda.
Afskriftir sem stemma
Kaupverð, kaupdagur og afskriftatími per eignaflokk. Tölur sem endurskoðandinn getur unnið með.
Breytingasaga
Hver breytti hverju og hvenær. Þú getur alltaf rakið hvað varð um búnaðinn.
Það sem skiptir mestu
Undirskrift á staðnum
Þegar þú afhendir fartölvu býr Eignaskrá til kvittun og sýnir QR-kóða. Starfsmaðurinn skannar með sínum eigin síma, sér nákvæmlega hvaða tæki hann er að taka við — framleiðanda, raðnúmer, kaupverð — og skrifar undir með fingrinum.
Þetta er ástæðan fyrir því að fyrirtæki kaupa eignakerfi. Ekki til að vita hvað þau eiga, heldur til að geta sýnt fram á hver ber ábyrgðina.
Svona byrjar þú
Komið í gagnið sama dag
-
Stofnaðu aðgang
Fyrirtækið, fyrsta félagið og þú sem eigandi verða til í einu skrefi. Ekkert greiðslukort.
-
Flyttu inn það sem þú átt
Afritaðu úr Excel og límdu inn. Kerfið les íslensk dálkaheiti og býr til starfsmenn og staðsetningar í leiðinni.
-
Merktu búnaðinn
Prentaðu QR-límmiða fyrir eitt félag eða allan lagerinn í einu og límdu á tækin.
-
Bjóddu samstarfsfólki inn
Hver notandi fær hlutverk og aðgang að þeim félögum sem hann á að sjá.
Fyrir hverja
Hentar sérstaklega vel
Gögn og öryggi
Gögnin eru þín
- Sjálfstætt kerfi á eigin þjóni í Evrópu — ekki deilt með öðrum þjónustum.
- Sjálfvirk afrit daglega, geymd 30 daga aftur í tímann.
- Þú getur flutt allt út í CSV hvenær sem er, án þess að biðja um það.
- Aðgangsstýring niður á einstök félög innan samstæðunnar.
- Öll umferð dulkóðuð, lykilorð geymd sem hakkar.
- Hætti fyrirtæki í áskrift fer kerfið í lesham — enginn missir aðgang að eigin gögnum.
Algengar spurningar
Spurt og svarað
Hvað kostar þetta?
Verðið fer eftir fjölda félaga og eigna. Prufan er ókeypis í fjórtán daga og krefst ekki greiðslukorts — verðskráin er inni í kerfinu og þú getur skoðað hana áður en þú ákveður nokkuð.
Við erum með nokkur félög undir sama fyrirtæki. Þarf sitt kerfi fyrir hvert?
Nei, og það er einmitt ástæðan fyrir því að Eignaskrá var byggð svona. Hvert félag hefur sína kennitölu, sinn tengilið, sínar eignir og sína starfsmenn — en þú sérð heildarmyndina á einum stað og getur fært búnað milli félaga.
Hvað er mikil vinna að koma gögnunum inn?
Ef þú átt Excel-skjal yfir búnaðinn ertu líklega búinn á hálftíma. Innflutningurinn les dálkaheiti óháð há- og lágstöfum og broddum, þekkir bæði 10.08.2026 og 2026-08-10 sem dagsetningar, og býr til starfsmenn og staðsetningar sem eru ekki þegar til.
Þarf starfsfólk að setja upp app til að skrifa undir?
Nei. Kvittunin opnast í vafranum þegar QR-kóðinn er skannaður og krefst ekki innskráningar. Slóðin er varin með einnota tákni og rennur út eftir þrjá daga.
Getum við flutt okkur burt seinna?
Já. Útflutningur í CSV er innbyggður og alltaf aðgengilegur, bæði fyrir eignir og starfsmenn. Þú þarft ekki að hafa samband til að ná í þín eigin gögn.
Er hægt að tengja við Microsoft 365?
Samstilling starfsmanna úr Entra ID er í vinnslu. Í millitíðinni les innflutningurinn útflutningsskrár úr Microsoft 365 beint — displayName, mail, jobTitle og department eru þekkt dálkaheiti.
Prófaðu í fjórtán daga
Ekkert greiðslukort. Þú getur flutt gögnin þín út hvenær sem er.
Eignaskrá er þróuð og rekin af Vefhjálp ehf. á Íslandi.